Brief là gì? Phân loại và những yếu tố tạo nên Brief hoàn chỉnh

Brief là gì? Phân loại và những yếu tố tạo nên Brief hoàn chỉnh

News

Hãy khám phá bí quyết của chúng tôi để hiểu rõ hơn về “Brief” trong lĩnh vực Marketing. Đã bao giờ bạn tự hỏi “Brief là gì?” và cách để tạo ra một brief hoàn chỉnh chưa? Là Gì Nhỉ xin giới thiệu một cách dễ hiểu về khái niệm này. Brief không chỉ là một thuật ngữ đơn thuần mà còn chứa đựng nhiều yếu tố quan trọng giúp xác định mục tiêu và hướng đi cho chiến dịch Marketing. Hãy đồng hành cùng chúng tôi để đi sâu vào sự phân loại chi tiết cũng như yếu tố tạo nên một brief hoàn chỉnh. Đừng bỏ lỡ cơ hội truy cập LagiNhi.com để bắt đầu khám phá ngay!

Brief là gì?

Trong lãnh vực quảng cáo và truyền thông, brief đơn giản là bản tóm tắt sáng tạo, ngắn gọn của các chuyên gia tiếp thị.

Brief được sử dụng để trình bày thông tin quan trọng, cần thiết và đôi khi là / cảm hứng để truyền tải đến người tiêu dùng, nhằm thực hiện mục tiêu ban đầu đề ra.

Thông thường, brief được trình bày dưới dạng slide PowerPoint. Ngoài ra, nó cũng có thể được trình bày bằng lời nói hoặc văn bản, tùy thuộc vào mục đích và sở thích của người tạo brief. Hiện nay, có hai loại brief được ứng dụng phổ biến nhất, đó là: communication briefcreative brief.

Thông tin liên lạc

Bản tóm tắt này được tạo ra để trao đổi thông tin giữa bạn – khách hàng và bộ phận tài khoản tại công ty quảng cáo. Thông thường, nó thường được thực hiện dưới dạng PowerPoint để tăng tính chính xác. Bản tóm tắt thông tin liên lạc bao gồm 11 phần chính:

  1. Mục tiêu của chiến dịch
  2. Đối tượng mục tiêu
  3. Budgét
  4. Thời gian thực hiện
  5. Thông điệp truyền tải
  6. Các kênh truyền thông
  7. Đối thủ cạnh tranh
  8. Yêu cầu đặc biệt
  9. Định lượng thành công
  10. Khác

**Sự mô tả sáng tạo**

Creative brief là gì?

Đây chính là bản brief sáng tạo dành cho đội ngũ sáng tạo trong một công ty quảng cáo. Đội ngũ Account sẽ đảm nhiệm việc tóm tắt và lựa chọn những thông tin quan trọng để tạo thành một creative brief và gửi cho đội ngũ sáng tạo.

Đọc thêm:  Cách chuyển đổi g sang kg chính xác nhất bằng công cụ

Lý do lựa chọn thông tin là vì brief giao tiếp chứa đựng quá nhiều thông tin không cần thiết, có thể ảnh hưởng đến quá trình sáng tạo. Creative brief giúp đội ngũ sáng tạo nắm bắt những thông tin quan trọng và tiến hành sáng tạo chiến lược truyền thông.

Một creative brief bao gồm các phần sau:

  • Mô tả công việc: Công việc mà đội ngũ sáng tạo phải thực hiện trong dự án
  • Đối tượng mục tiêu: Phân tích về khách hàng mục tiêu
  • Đề xuất duy nhất: Điểm mạnh độc đáo của sản phẩm mà có thể ảnh hưởng đến hành vi, tâm lý của khách hàng mục tiêu
  • Phản ứng chính: Phản hồi và hành động của khách hàng mục tiêu khi thực hiện chiến dịch
  • Tính cách thương hiệu mong muốn: Cảm xúc và mong muốn của khách hàng mục tiêu đối với sản phẩm/ dịch vụ trong chiến dịch
  • Ngân sách: Ngân sách cho dự án

Thông tin chi tiết và đầy đủ giúp việc sáng tạo chiến lược truyền thông trở nên hiệu quả hơn và chính xác đến từng chi tiết.

Brief cho designer

Việc brief cho designer thường chỉ được thực hiện tại các công ty quảng cáo lớn, uy tín. Trái lại, tại các doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc vừa, việc brief cho designer thường được bao gồm trong creative brief hoặc thông qua các cuộc trao đổi trực tiếp.

Project

Phần mở đầu này trong một dự án nhằm đưa ra một bản tóm tắt chi tiết về mục tiêu của dự án, ví dụ như dự án thiết kế, website,… Điều này thường cung cấp cho độc giả cái nhìn tổng quan, giúp họ hiểu rõ thông tin chung và mục đích của dự án.

Khách Hàng

Sau khi hoàn thành phần dự án, bạn cần giới thiệu về khách hàng liên quan. Hãy nêu tên khách hàng, thời gian thành lập, tầm nhìn, sứ mệnh,… để độc giả có cái nhìn tổng quan và thấu hiểu rõ hơn về khách hàng. Thông tin này cũng có thể giúp truyền đạt những ý tưởng sáng tạo trong quá trình triển khai kế hoạch.

Khi xác định được đối tượng khách hàng, bước tiếp theo là giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể mà bạn muốn tiếp thị. Đây là phần quan trọng trong kế hoạch tiếp thị của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đưa ra những thông tin cần thiết về sản phẩm/dịch vụ một cách rõ ràng và hấp dẫn để thu hút sự chú ý của khách hàng. Điều này giúp tạo ra sự hiểu biết sâu hơn về giá trị mà sản phẩm/dịch vụ đó mang lại cho họ.

Mô tả Dự án

Mô tả Dự án trong brief
Mô tả Dự án trong brief

Trình bày tổng quan về dự án như sau: Sản phẩm/dịch vụ được thực hiện trong kế hoạch này là gì? Mục tiêu của dự án là gì và nó sẽ triển khai ở đâu? Bạn cần hỏi khách hàng liệu dự án lần này có phải là một phần của chiến dịch lớn hay chỉ là một chiến dịch độc lập. Điều này giúp người làm brief hiểu rõ và tạo ra một brief chính xác, phù hợp nhất với yêu cầu của khách hàng.

Đọc thêm:  Innova là gì trên TikTok? Nghĩa muốn căng đét thì làm tí Innovar

Tổng Quan Về Thương Hiệu

Trong dự án này, bạn sẽ tìm hiểu về những điểm cơ bản của sản phẩm/dịch vụ. Hãy cung cấp một cái nhìn tổng thể về những ưu điểm, nhược điểm hiện tại, cách thức định vị thương hiệu và đánh giá về những đối thủ cạnh tranh. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về sản phẩm/dịch vụ mình đang xem xét.

Mục Tiêu

Mục tiêu (objectives) đóng một vai trò then chốt trong brief. Điều quan trọng là bạn phải làm rõ mục tiêu của dự án này là gì và thể hiện mục tiêu chính một cách rõ ràng. Việc xác định rõ mục tiêu chính sẽ hỗ trợ bên thứ ba thực hiện dự án theo đúng mục tiêu một cách hiệu quả nhất.

Đối Tượng Mục Tiêu

Việc xác định đúng đối tượng mục tiêu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thành công của dự án. Khi bạn xác định chính xác đối tượng, bạn đã hoàn thành một phần lớn công việc. Hãy tập trung vào phân tích khía cạnh dân số, tâm lý, địa lý,… để vẽ ra bức tranh rõ nét về khách hàng.

Thông điệp

Thông điệp (Message) cần có trong brief
Thông điệp (Message) cần có trong brief

Khi nói đến việc phân loại và tạo nên một brief hoàn chỉnh, không thể không nhắc đến yếu tố quan trọng nhất – thông điệp. Đây chính là khía cạnh mà bạn sẽ dùng để truyền đạt với khách hàng cũng như là hạt nhân để khơi gợi sự sáng tạo cho đội ngũ quảng cáo. Độ rõ ràng và cụ thể của thông điệp không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả mà còn quyết định đến mức độ tiếp cận của chiến dịch. Đừng ngần ngại đầu tư thời gian và công sức vào việc xây dựng một thông điệp chất lượng.

Phạm vi phủ sóng

Phạm vi phủ sóng đề cập đến mức độ bao trùm. Bạn cần xác định khu vực triển khai dự án để dễ dàng tiếp cận khách hàng mục tiêu.

Trước chiến dịch này, hãy định rõ khách hàng ở đâu: thành thị, nông thôn, trung tâm thành phố hay vùng ngoại ô,… Việc xác định phủ sóng chính xác sẽ tăng cơ hội thành công của chiến dịch đáng kể.

Ngân sách

Ngân sách là số tiền được dành cho dự án. Ngân sách đóng vai trò quan trọng trong việc xác định khả năng thực hiện và hiệu quả của dự án. Nó giúp các đơn vị quảng cáo sử dụng các công cụ tiếp thị phù hợp với nhu cầu của bạn.

Đọc thêm:  Chia sẻ kinh nghiệm chọn mua máy chà sàn công nghiệp tốt nhất

Thời Gian

Thời gian là yếu tố then chốt cho một dự án thành công. Thông thường, để thực hiện một chiến dịch quảng cáo hiệu quả, việc lập kế hoạch thời gian kéo dài khoảng 3 tháng là cần thiết, đôi khi thậm chí còn ít hơn. Tuy nhiên, để xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ, dự án có thể cần kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm để đạt được kết quả tối ưu.

Trong ngành Marketing ngày nay, thuật ngữ “brief” ngày càng trở nên phổ biến. Vậy thực chất, brief là gì? Để thiết kế một brief hoàn chỉnh, chúng ta cần phải làm gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm brief và cách phân loại brief tùy theo trường hợp sử dụng.

Brief là gì?
Brief thường được sử dụng trong ngành quảng cáo – truyền thông, được hiểu nôm na là bản sáng tạo ngắn gọn, xúc tích của những nhà marketing. Nó trình bày thông tin hữu ích, cần thiết và thậm chí mang tính truyền cảm hứng đến người nhận, giúp thực hiện mục tiêu được đề ra ban đầu. Brief thường được trình bày dưới dạng powerpoint hoặc văn bản, và hiện nay có 2 loại brief được sử dụng nhiều nhất là communication brief và creative brief.

Phân loại brief

  • Communication brief: Được sử dụng để trao đổi giữa client và bộ phận account trong agency quảng cáo, thường dưới dạng powerpoint và văn bản.
  • Creative brief: Dành cho team creative trong agency quảng cáo làm việc, chứa thông tin cần thiết giúp team sáng tạo chiến lược truyền thông.

Những thông tin cần có trong brief

  • Project: Mở đầu để nêu rõ mục đích, ví dụ như brief dành cho thiết kế, website.
  • Client: Giới thiệu về khách hàng của dự án.
  • Brand: Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cần triển khai trong kế hoạch.
  • Project Description: Nói về sản phẩm/dịch vụ trong kế hoạch, mục đích và triển khai.
  • Objectives: Mục tiêu của dự án.
  • Target Audience: Xác định mục tiêu khách hàng.
  • Message: Để giao tiếp với khách hàng và là nòng cốt cho sự sáng tạo.
  • Coverage: Xác định độ phủ khu vực thực hiện dự án.
  • Budget: Kinh phí của dự án.
  • Timming: Thời gian thực hiện dự án.

Những yếu tố tạo nên một bản Brief hoàn chỉnh
Brief cần ngắn gọn, xúc tích, dễ hiểu và đảm bảo đầy đủ thông tin. Trả lời cho câu hỏi mục tiêu của bạn khi làm brief, liệt kê các thành phần liên quan và phân bổ thời gian, ngân sách chủ động và hợp lý.

Với những thông tin trên, bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm brief và cách xây dựng một brief hoàn hảo. Hãy áp dụng chúng vào công việc của bạn để đạt được hiệu quả tốt nhất. Đừng ngần ngại thăm trang web của chúng tôi để cập nhật thêm thông tin hữu ích!