Trên thị trường công nghệ hiện nay, việc quản lý dữ liệu một cách hiệu quả đang trở nên ngày càng quan trọng và Power BI đã trở thành một trong những công cụ hàng đầu được ưa chuộng. Vậy Power BI là gì và tại sao nó nổi bật hơn so với Excel? Để hiểu rõ hơn về sức mạnh của công cụ này, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây từ Laginhi.com!
Khái niệm
Power BI là một ứng dụng văn phòng của Microsoft, nằm trong lĩnh vực Kinh doanh Thông minh của Microsoft. Nhiệm vụ chính của Power BI là tối ưu hóa việc biến dữ liệu thành các báo cáo tài chính, doanh số, hỗ trợ cho việc phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định.
Bạn đang xem: Power BI là gì? Những chức năng nổi bật của Power BI so với Excel?
Hiện tại, Power BI có sẵn trên các thiết bị di động, máy tính và cả trên trang web.
Lịch sử hình thành
Vào tháng 7 năm 2011, Power BI bắt đầu dưới tên dự án là Project Cresce, với tên mã là Denali. Cho đến tháng 9 năm 2013, công cụ này chính thức đổi tên thành Power BI và duy trì tên này cho đến ngày nay.
Power BI được lấy cảm hứng từ Excel và từ đó dần được cải tiến cao hơn, đồng thời tích hợp các tính năng bảo mật hiệu quả. Vào tháng 7 năm 2015, Power BI đã chính thức ra mắt thị trường như một sản phẩm độc lập, không còn chỉ là một phần mở rộng của Excel.
Ưu điểm của Power BI
Xem thêm : Rác thải nhựa là gì? Thực trạng, tác hại, biện pháp phòng ngừa
Power BI đặc biệt với những ưu điểm riêng trong việc phân tích kinh doanh hàng ngày, là lựa chọn hàng đầu của người tiêu dùng. Dưới đây là những điểm mạnh nổi bật của công cụ này:
- Chi phí đầu tư vào Power BI thấp. Phiên bản Power BI Desktop hoàn toàn miễn phí, cho phép tạo báo cáo cơ bản trên máy tính. Người dùng muốn sử dụng các phiên bản cao cấp như Power BI Pro hoặc Power BI Premium thì cần trả phí hàng tháng.
- Power BI cung cấp các báo cáo và bảng điều khiển sẵn có với mức độ bảo mật cao.
- Power BI được xây dựng trên nền tảng trí tuệ nhân tạo và máy học, giúp xử lý dữ liệu một cách linh hoạt.
- Thay vì phải tốn thời gian soạn lịch trình thủ công, việc sử dụng Power BI giúp tạo lịch trình tự động.
- Bảng điều khiển luôn cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
Nhược điểm
Bên cạnh những lợi ích đáng chú ý của Power BI, công cụ này cũng đi kèm với một số hạn chế như sau:
- Power BI đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, khá phức tạp cho người mới.
- Không hỗ trợ các tập tin lớn hơn 250MB hoặc các tập tin dữ liệu được nén mạnh (X nén).
- Để chia sẻ bảng điều khiển và báo cáo, người dùng cần phải sử dụng cùng tên miền email.
Cấu Trúc Của Power BI
Power BI bao gồm bốn phần quan trọng:
- Power BI Desktop: là ứng dụng trên hệ điều hành Windows, chịu trách nhiệm xử lý và tổ chức mô hình dữ liệu để tạo báo cáo.
- Power BI Apps: dành cho điện thoại trên cả nền tảng iOS và Android.
- Dịch Vụ Power BI Service Trên Đám Mây: lưu trữ dữ liệu báo cáo và bảng điều khiển trên mọi thiết bị.
- Power BI Report Server: sau khi hoàn thành báo cáo trên hệ thống Power BI Server, người dùng có thể xuất bản báo cáo.
Hiện nay, trên thị trường có nhiều công cụ quản lý dữ liệu vô cùng hiệu quả mà người dùng tin tưởng và sử dụng ngày càng phổ biến. Trong số đó, một công cụ không thể không nhắc đến đó chính là Power BI. Hãy cùng tìm hiểu về Power BI là gì và tại sao nên sử dụng công cụ này!
Câu hỏi thường gặp
-
Power BI là gì?
- Power BI là ứng dụng văn phòng của Microsoft, thuộc nhóm kinh doanh thông minh của Microsoft. Nhiệm vụ chính của Power BI là nâng cao và tối ưu hóa trực quan hóa dữ liệu thành các báo cáo tài chính, doanh số, hỗ trợ quá trình phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định.
-
Lịch sử hình thành của Power BI?
- Tháng 7 năm 2011, Power BI ra đời với tên gọi Project Cresce, tên mã là Denali. Tháng 9 năm 2013, công cụ này chính thức đổi tên thành Power BI và giữ nguyên tên cho đến hiện tại.
-
Xem thêm : Sử dụng Powerline – Bộ điều hợp đường dây điện có giúp giảm ping không ?
Power BI có những ưu điểm và hạn chế gì?
-
Ưu điểm:
- Chi phí đầu tư thấp.
- Báo cáo và dashboard có sẵn và bảo mật cao.
- Xây dựng từ nền tảng trí tuệ nhân tạo và máy học.
- Tạo lịch trình tự động.
- Cập nhật real-time.
-
Nhược điểm:
- Khó tiếp cận.
- Hạn chế về kích thước file và chia sẻ dashboard.
-
-
Các thành phần của Power BI?
- Power BI gồm Power BI Desktop, Power BI Apps, Dịch vụ đám mây Power BI Service, và Power BI Report Server.
Tóm tắt
Trên đây là một cái nhìn tổng quan về Power BI, một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt giúp bạn phân tích dữ liệu và tạo báo cáo hiệu quả. Nếu bạn cảm thấy bài viết hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ nó với mọi người để họ cũng có thể tận dụng công cụ này. Hãy khám phá thêm trên website chính thức để bắt đầu sử dụng Power BI ngay!
Nguồn: https://laginhi.com
Danh mục: News
