Khi làm công việc hoặc duyệt web để giải trí, chắc chắn không ít lần bạn gặp phải lỗi #LàGìNhỉ. Vậy #LàGìNhỉ là gì? Từ viết tắt và ký hiệu #LàGìNhỉ có ý nghĩa như thế nào? Hãy cùng Laginhi.com khám phá thông qua bài viết sau đây nhé!
Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc xử lý dữ liệu trên Excel là một phần quan trọng của công việc hàng ngày. Tuy nhiên, lỗi #LàGìNhỉ thường xuyên xuất hiện và gây khó khăn cho người dùng. Để hiểu rõ hơn về lỗi này và cách khắc phục hiệu quả, hãy theo dõi các hướng dẫn dưới đây để tránh gặp phải tình huống không mong muốn khi sử dụng Excel.
Bạn đang xem: N/A là gì? Nguyên nhân, cách khắc phục lỗi #N/A trong Excel
N/A là gì? Các ý nghĩa của N/A
N/A hay còn gọi là No Available, thường được hiểu là “không tìm thấy dữ liệu tương thích” hoặc “dữ liệu không có sẵn”, phụ thuộc vào ngữ cảnh cụ thể. Tiếng Anh phổ biến nhất của thuật ngữ này là No Available.
Ngoài ra, N/A cũng có thể mang những ý nghĩa khác như:
- No Answer: Không có câu trả lời.
- No Active: Không có hoạt động.
- No Applicable: Không áp dụng vì không tương thích.
- No Account: Không có tài khoản.
- No Authorized: Không được ủy quyền để thực hiện hoặc truy cập vào dữ liệu đó.
- No Affiliated: Không có mối liên kết.
- Not Acceptable: Không thể chấp nhận.
- New Account: Tài khoản mới.
- No Assignment: Không có bài tập.
- Non Action: Không hành động.
- Not Assigned: Chưa được chỉ định.
- Never Again: Không bao giờ lặp lại.
Khái niệm
Trong Excel, khi gặp lỗi N/A, điều này đồng nghĩa với việc không tồn tại giá trị phù hợp để thực hiện hàm do nội dung trong ô không có sẵn trong phạm vi dữ liệu của Excel.
Các Hàm Excel Dễ Gặp Lỗi #N/A!
Lỗi #N/A thường xảy ra khi bạn sử dụng các hàm VLOOKUP, HLOOKUP hoặc IF trong Excel,… Bởi những hàm này đều yêu cầu bạn chọn phạm vi chứa dữ liệu, công thức có thể bao gồm nhiều ô dữ liệu, dẫn đến việc dễ gặp lỗi. Khi gặp lỗi, kết quả trả về sẽ là giá trị #N/A! trong ô bạn thao tác, không có giá trị như bạn mong đợi.
Nguyên nhân và cách khắc phục các lỗi #N/A! trong Excel
Xem thêm : Hệ điều hành là gì? Thành phần và chức năng của nó
Khi thực hiện các thao tác trong Excel, lỗi #N/A! thường phát sinh từ những nguyên nhân sau đây:
Vấn đề Vùng Tìm Kiếm Không Đầy Đủ
Lỗi này xảy ra khi không có giá trị nào được nhập vào vùng tìm kiếm => không thể truy xuất dữ liệu theo công thức.
- Ví dụ: Sử dụng hàm VLOOKUP để truy xuất dữ liệu của “SOCOLA”.
Tuy nhiên, xuất hiện lỗi #N/A!, vì không có dữ liệu nào trong vùng tìm kiếm là “SOCOLA”.
- Cách Khắc Phục: Hãy kiểm tra dữ liệu, xem xét lại sản phẩm cần tìm, thay đổi sản phẩm cần tìm thành một giá trị có sẵn trong bảng mà bạn muốn tra cứu, ví dụ như “VỊ NGỌT”. Kết quả sẽ hiển thị chính xác.
Quên cố định vùng tìm kiếm trong quá trình copy công thức
Khi copy công thức trong Excel, việc quên cố định vùng tìm kiếm có thể dẫn đến lỗi. Lỗi này xảy ra khi Excel tự động lấy dữ liệu từ ô đầu tiên xuống cho các ô còn lại. Điều này làm thay đổi vùng tìm kiếm và gây ra lỗi #N/A!
- Ví dụ: Khi tìm sản phẩm “VỊ CAY” và copy công thức mà không cố định vùng dữ liệu, sẽ gây ra lỗi #N/A!
- Cách khắc phục: Để khắc phục, hãy cố định vùng dữ liệu bằng cách bôi đen vùng dữ liệu áp dụng công thức, sau đó nhấn phím F4. Khi vùng dữ liệu đã được cố định, bạn có thể sử dụng lại công thức mà không gặp lỗi nữa.
Lỗi khi sử dụng hàm Vlookup, Hlookup kết hợp với MID, LEFT, RIGHT
Khi bạn kết hợp các hàm Vlookup, Hlookup với MID, LEFT, RIGHT, bạn có thể gặp phải lỗi #N/A! thường xảy ra khi dữ liệu tra cứu không cùng định dạng.
Với hàm MID
- Ví dụ: Sử dụng hàm HLOOKUP để tìm thông tin từ bảng.
Gặp lỗi #N/A! như trong hình:
- Khắc phục: Đơn giản chỉ cần điều chỉnh dữ liệu trên bảng tìm kiếm và trong ô công thức. Thông thường, bạn có thể định dạng lại các ô và bảng hoặc sử dụng hàm Value. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng hàm Value để khắc phục như hình dưới đây:
Sau đó, kết quả sẽ được hiển thị như trong hình:
Xem thêm : COA là gì? Ý nghĩa của từ COA
Với hàm LEFT, bạn có thể sử dụng ví dụ sau để hiểu rõ hơn: Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm thông tin trong bảng tra cứu, nhưng gặp phải lỗi #N/A! vì trong bảng tra cứu, mã chỉ có 1 ký tự trong khi hàm LEFT đang lấy 2 ký tự. Để khắc phục vấn đề này, bạn chỉ cần kiểm tra và điều chỉnh giá trị trong hàm LEFT sao cho phù hợp và tương thích với giá trị và ký tự trong bảng tra cứu. Kết quả sẽ hiển thị chính xác sau khi thực hiện điều chỉnh này.
Với hàm RIGHT
- Ví dụ: Sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm thông tin như hình dưới đây.
Trong trường hợp này, mặc dù công thức và dữ liệu khớp hoàn toàn, vẫn xuất hiện lỗi #N/A!
- Cách khắc phục: Trong trường hợp này, lỗi có thể phát sinh từ dạng giá trị hoặc lỗi khoảng trắng trong giá trị. Kiểm tra lại, bạn có thể nhận thấy có khoảng trắng trong ô tìm kiếm:
- Xóa khoảng trắng và kết quả sẽ hiển thị chính xác theo thông tin:
Khi làm việc hoặc lướt web để giải trí, chắc hẳn không ít lần bạn gặp phải lỗi N/A. Vậy N/A là gì? Từ viết tắt và ký hiệu N/A có thể hiểu như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!
Câu hỏi thường gặp
-
N/A là gì?
N/A có ý nghĩa thường gặp nhất là “không tìm được dữ liệu tương thích”, “dữ liệu không có sẵn” hoặc “tài khoản không tồn tại”, tùy vào mỗi ngữ cảnh khác nhau. -
N/A có các ý nghĩa phổ biến nào?
- No Answer: Không tìm thấy đáp án, câu trả lời.
- No Active: Không có hoạt động.
- No Applicable: Không thể sử dụng vì không tương thích.
- Tìm hiểu về lỗi #N/A! trong Excel
Tóm tắt
Trên đây là bài viết về ý nghĩa của N/A và cách khắc phục lỗi này trong Excel. Đọc và áp dụng để giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Hãy chia sẻ bài viết này để lan tỏa kiến thức cho mọi người!
Vui lòng truy cập trang web để biết thêm chi tiết và hướng dẫn cụ thể.
Nguồn: https://laginhi.com
Danh mục: News