Mã SKU không còn xa lạ trong ngành kinh doanh, đặc biệt là trong việc quản lý hàng hóa tại kho. Vậy thì, bạn đã từng tự hỏi rằng, mã SKU sản phẩm là gì và tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp là không thể phủ nhận?

Khi mà việc xác định, đặt tên SKU sản phẩm đúng cách không chỉ giúp bạn dễ dàng nhớ mà còn nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa. Đừng bỏ lỡ cơ hội khám phá thêm về mã SKU tại Là Gì Nhỉ để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động và ứng dụng trong thực tế kinh doanh ngay sau đây!

SKU sản phẩm: Mã hàng hóa và cách áp dụng

SKU là viết tắt của Stock Keeping Unit, cụ thể là mã hàng hóa thể hiện thông tin chi tiết về sản phẩm. Mỗi SKU đóng vai trò quan trọng trong việc phân loại và quản lý hàng hóa trong kho (theo kiểu dáng, kích thước, / gốc sản xuất…), giúp dễ dàng tìm kiếm và xác định sản phẩm trong danh sách, hóa đơn hoặc đơn đặt hàng.

SKU là mã hàng hóa lưu kho
SKU là mã hàng hóa lưu kho

Trên các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada, thuật ngữ như SKU Lazada, Seller SKU Lazada, SKU sản phẩm trên Shopee, SKU phân loại Shopee thường xuất hiện. Mã SKU trên Lazada, Shopee thường bao gồm các thông số, thuộc tính của sản phẩm, giúp phân biệt và xác định mỗi sản phẩm và các biến thể của nó.

SKU trên Shopee là mã định danh của sản phẩm
SKU trên Shopee là mã định danh của sản phẩm

Ví dụ, khi bạn bán 3 loại mặt hàng trên Shopee như kem dưỡng ẩm, kem chống nắng và mặt nạ ngủ, mỗi loại sẽ có một mã SKU riêng biệt. Đối với sản phẩm kem dưỡng ẩm, nếu chia ra thành các loại dành cho da dầu, da khô, da nhạy cảm hoặc theo / gốc sản xuất như Nhật, Hàn, Mỹ, mã SKU sẽ giúp phân loại rõ ràng để dễ dàng quản lý và bán hàng hiệu quả.

Đọc thêm:  Pressing nghĩa là gì? Cách thoát trong bóng đá hiệu quả nhất

Cách đặt tên cho SKU sản phẩm

Việc đặt mã SKU đòi hỏi các yếu tố cơ bản sau:

  • Tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu
  • Mô tả ngắn về sản phẩm như chất liệu, hình dáng…
  • Thời gian mua hàng, ngày/tháng/năm (thường chỉ dùng 2 số cuối để thể hiện)
  • Kí hiệu kho lưu trữ, trong trường hợp công ty có nhiều kho hàng.
  • Kích thước sản phẩm
  • Màu sắc sản phẩm
  • Tình trạng sản phẩm: mới hay đã qua sử dụng

Ví dụ: Mã sku trên máy giặt Samsung là WW80M6210WG/SV, trong đó:

  • WW: kiểu máy giặt cửa trên

Ngoài ra, WA (máy giặt cửa dưới) và WD (máy giặt cửa trước có thêm tính năng sấy quần áo).

  • 80: khối lượng giặt 8 kg

2 ký tự kế tiếp thể hiện khối lượng giặt tối đa của máy giặt, ví dụ:

75: 7.5 kg

10: 10.5 kg hoặc 10 kg

12: 12 kg

  • M: máy giặt được sản xuất vào năm 2017

Ký hiệu tiếp theo là năm sản xuất của sản phẩm:

H: 2014

J: 2015

K: 2016

M: 2017

Mỗi năm sẽ có kí hiệu khác nhau và có thể thay đổi linh hoạt.

  • 6: máy giặt thuộc phân khúc dòng trung cấp

Ký hiệu kế tiếp là dòng phân khúc sản phẩm, ví dụ:

3- 4: dòng cơ bản

5- 6: dòng trung cấp

7- 9: dòng cao cấp

  • 210: dòng và tính năng của sản phẩm Samsung.

Kí hiệu số càng cao thì sản phẩm càng có nhiều tính năng.

  • W: kiểu cửa máy giặt màu trắng, có cửa phụ và chốt bấm mở cửa.

Ký hiệu tiếp theo là kiểu thiết kế cửa của máy giặt, ví dụ:

S: máy giặt cửa trên có cửa kính chịu lực, trong suốt.

Đọc thêm:  MacOS Catalina là gì? 7 Tính năng chính trên macOS Catalina?

K: cửa màu trắng, có chốt bấm mở cửa.

E: cửa màu trắng viền trong suốt, không có chốt bấm mở cửa.

  • G: thân máy có màu xám

Ký hiệu tiếp theo là màu sắc của thân máy như:

W: màu trắng

G: màu xám.

P: màu xám inox.

  • SV: thị trường bán là Việt Nam.

Ký hiệu cuối cùng là thị trường bán sản phẩm.

SKU thể hiện thông số kỹ thuật của sản phẩm
SKU thể hiện thông số kỹ thuật của sản phẩm

Tổng kết, mã SKU là WW80M6210WG/SV cho biết các thông tin sau đây:

  • Kiểu máy giặt cửa trên
  • Khối lượng giặt tối đa 8kg
  • Sản xuất năm 2017
  • Thuộc phân khúc dòng trung cấp
  • Cửa máy giặt màu trắng có viền trong suốt, có cửa phụ và chốt bấm mở cửa
  • Thân máy có màu xám
  • Được bán tại thị trường Việt Nam.

Lưu ý khi đặt tên cho SKU sản phẩm

Không nên cố gắng chứa quá nhiều thông tin

SKU là viết tắt của “Stock Keeping Unit,” thể hiện các thông tin chính về sản phẩm. Để tối ưu hóa SKU, bạn chỉ nên chọn những thông tin quan trọng nhất, giúp phân biệt sản phẩm một cách rõ ràng.

Sắp xếp thông tin trong SKU

Bạn có thể xắp xếp mã SKU theo cấu trúc từ tổng quan đến chi tiết, đặc biệt hữu ích nếu doanh nghiệp có nhiều danh mục sản phẩm. Việc đặt SKU tương tự như việc phân loại sản phẩm, giúp dễ dàng nhận biết từ mã số đó.

Mã SKU giúp phân biệt các loại sản phẩm
Mã SKU giúp phân biệt các loại sản phẩm

Ngoài ra, hãy xác định thuộc tính quan trọng nhất sẽ phân biệt sản phẩm với các sản phẩm tương tự khác.

Ví dụ: Nếu công ty có các sản phẩm cùng màu sắc nhưng khác kích thước, kích thước có thể là yếu tố quan trọng nhất giúp người tiêu dùng tìm kiếm dễ dàng. Sau đó, bạn có thể sử dụng các thuộc tính khác để chỉ ra sự khác biệt giữa các sản phẩm.

Cách biểu diễn

Màu sắc, kích thước là những thông tin cơ bản cần có trong SKU để giúp dễ dàng xác định sản phẩm, hãy tránh sử dụng các số hoặc ký hiệu phức tạp. Hãy chọn cách diễn đạt đơn giản nhằm tạo sự hiểu biết và tiện lợi cho mọi người.

Đọc thêm:  Setlove là gì? Nghĩa của Setlove trong Liên quân, Facebook

Lưu ý về các ký tự trong SKU

  • Tránh sử dụng các ký tự giống nhau như chữ O và số 0, chữ l (viết thường) và chữ I (viết hoa).
  • Không nên sử dụng ký tự “/” vì có thể gây lỗi khi nhập vào các chương trình như Excel, cũng nên tránh sử dụng các ký hiệu như: !, @, #, $…

Mã SKU trong Quản Lý Hàng Hóa

FAQs

  1. Mã SKU là gì?

    • Mã SKU viết tắt của Stock Keeping Unit, là mã hàng hóa thể hiện thông tin sản phẩm.
  2. Tại sao cần sử dụng mã SKU?

    • Mã SKU giúp phân loại, tìm kiếm sản phẩm trong kho hiệu quả.
  3. Lợi ích của việc sử dụng mã SKU là gì?

    • Mã SKU giúp cải thiện trải nghiệm mua sắm, định vị sản phẩm, và quản lý hàng tồn kho.
  4. Cách đặt tên cho mã SKU như thế nào?

    • Tên sản xuất, mô tả, thời gian, kích thước, màu sắc, và tình trạng sản phẩm.
  5. SKU làm thế nào để phân biệt sản phẩm đa dạng?

    • Dùng mã SKU phân loại, thể hiện đặc điểm riêng biệt của từng sản phẩm.
  6. SKU sản phẩm góp phần nào trong trải nghiệm mua sắm?

    • Mã SKU giúp xác định sản phẩm, tiết kiệm thời gian khách hàng và nâng cao chuyên nghiệp doanh nghiệp.
  7. Làm thế nào SKU hỗ trợ quản lý hàng tồn kho?

    • Mã SKU giúp theo dõi hàng tồn kho, giảm thiểu thất thoát và bổ sung hàng tồn kho khi cần.
  8. SKU đóng vai trò gì trong xác định lợi nhuận?

    • SKU cung cấp báo cáo chi tiết về sản phẩm, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu quả sản phẩm.

Summary
Mã SKU là yếu tố quan trọng trong quản lý hàng hóa. Bằng cách đặt tên logic và có cấu trúc cho SKU, doanh nghiệp có thể quản lý hàng hóa hiệu quả và tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm cho khách hàng. Để thành công, hãy sử dụng mã SKU một cách thông minh và chuyên nghiệp. Đọc thêm về chủ đề này để hiểu rõ hơn và áp dụng vào thực tế kinh doanh của bạn.